在介紹文獻(xiàn)信息導(dǎo)入方式之前先來認(rèn)識(shí)下EndNote的界面布局。

EndNote界面布局及其調(diào)整

在EndNote使用過程中，調(diào)整合適的界面布局可以方便我們使用。其中，EndNote的操作界面可分為如下部分：

大致分為

（1）快捷工具欄：可快速打開PDF、插入文獻(xiàn)和搜索等；

（2）分組管理窗口：可以新建并調(diào)整分組；

（3）搜索窗口：可進(jìn)行關(guān)鍵詞、作者信息等搜索；

（4）參考文獻(xiàn)列表窗口：顯示參考文獻(xiàn)信息；

（5）參考文獻(xiàn)信息與預(yù)覽窗口：預(yù)覽參考文獻(xiàn)格式；

（6）全文預(yù)覽窗口：預(yù)覽全文。

其中，（5）、（6）窗口可通過單擊界面右下角的Layout進(jìn)行位置調(diào)整，如下圖：

文獻(xiàn)的導(dǎo)入

2.1、PDF批量導(dǎo)入

上期我們介紹了單篇PDF的導(dǎo)入，除此之外，還可以進(jìn)行PDF批量導(dǎo)入，具體操作步驟為：將要導(dǎo)入的PDF放到同一文件夾下，依次單擊「File」→「Import」→「Folder」。

在跳出的對(duì)話框中，單擊「Choose」選中文件所在的文件夾，勾選「Include files in subfolders」選項(xiàng)可導(dǎo)入該文件夾下子文件夾中的PDF文獻(xiàn)，勾選「Create a Group Set for this import」導(dǎo)入后可在EndNote中自動(dòng)創(chuàng)建與子文件夾對(duì)應(yīng)的分組。

2.2、從Web of science批量導(dǎo)入

從Web of science的文獻(xiàn)搜索結(jié)果中可以將文獻(xiàn)信息批量導(dǎo)入EndNote，也可以從個(gè)人的Web of science賬戶收藏的文獻(xiàn)直接導(dǎo)入，以搜索出的文獻(xiàn)為例，選中要導(dǎo)入的文獻(xiàn)，單擊「導(dǎo)出為其他文件格式」右邊的「更多」選項(xiàng)，選擇「EndNote Desktop」跳轉(zhuǎn)到導(dǎo)出頁面。

選擇記錄內(nèi)容為「全紀(jì)錄」后單擊「導(dǎo)出」選項(xiàng)。

跳轉(zhuǎn)到下載選項(xiàng)，選擇合適位置保存。

回到EndNote主界面，依次單擊「File」→「Import」→「File」后跳轉(zhuǎn)至導(dǎo)入界面，單擊「Choose」選中剛剛下載的文件，并把Import Option選為：ISI-CE，再單擊「Import」完成導(dǎo)入。

2.3、從百度學(xué)術(shù)批量導(dǎo)入

在百度學(xué)術(shù)網(wǎng)站的檢索結(jié)果中，可以將需要的文獻(xiàn)信息導(dǎo)入到EndNote中，如下圖，導(dǎo)入單篇文獻(xiàn)可單擊文獻(xiàn)下方的「引用」跳轉(zhuǎn)至文獻(xiàn)引用界面，導(dǎo)入多篇文獻(xiàn)可以單擊「批量引用」將需要導(dǎo)入的文獻(xiàn)先添加至右下方箭頭所指的批量引用文件夾當(dāng)中。

如下圖，在文獻(xiàn)引用界面單擊最底部「EndNote」選項(xiàng)跳轉(zhuǎn)至下載界面。提示：有一些已編輯好的引用文本，如第一行的GB/T 7714格式符合一般畢業(yè)論文的要求，有時(shí)也可以從這直接復(fù)制使用。

或者點(diǎn)開批量引用文件夾按鈕，跳轉(zhuǎn)至如下批量引用界面后，點(diǎn)擊「導(dǎo)出至」→「EndNote (.enw)」跳轉(zhuǎn)至下載界面。

跳轉(zhuǎn)至下載界面后選擇合適文件夾保存文件即可。

文件保存后，回到EndNote界面，依次選擇「File」→「Import」→「File」后跳轉(zhuǎn)至導(dǎo)入界面，單擊「Choose」選中剛剛下載的文件，并把Import Option選為：EndNote Import，再單擊「Import」完成導(dǎo)入。

最后，從百度學(xué)術(shù)網(wǎng)站上導(dǎo)入文獻(xiàn)信息至EndNote中就完成了，而且中英文文獻(xiàn)都支持哦！

2.4、從谷歌學(xué)術(shù)導(dǎo)入

與百度學(xué)術(shù)導(dǎo)入文獻(xiàn)信息類似，在谷歌學(xué)術(shù)檢索結(jié)果界面點(diǎn)擊文獻(xiàn)信息下方「”」跳轉(zhuǎn)至引用界面，再點(diǎn)擊底部「EndNote」選項(xiàng)跳轉(zhuǎn)至文獻(xiàn)下載界面。

跳轉(zhuǎn)至下載保存頁面后，選擇合適的位置保存。

文件保存后，回到EndNote界面，依次選擇「File」→「Import」→「File」后跳轉(zhuǎn)至導(dǎo)入界面，單擊「Choose」選中剛剛下載的文件，并把Import Option選為：EndNote Import，再單擊「Import」完成導(dǎo)入。

導(dǎo)入完成后如下。

2.5、從中國知網(wǎng)導(dǎo)入

中國知網(wǎng)上檢索的文獻(xiàn)也可以將其導(dǎo)入到EndNote，寫畢業(yè)論文的時(shí)候才知道多方便。如下圖，首先在檢索結(jié)果界面左側(cè)勾選需要導(dǎo)入的文獻(xiàn)，然后點(diǎn)擊「已選文獻(xiàn)」右側(cè)的數(shù)字，跳轉(zhuǎn)至文獻(xiàn)管理中心界面。

跳轉(zhuǎn)至文獻(xiàn)管理中心界面后，點(diǎn)擊「導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)」。

跳轉(zhuǎn)后，在左側(cè)文獻(xiàn)導(dǎo)出格式欄選擇「EndNote」，然后點(diǎn)擊右側(cè)「導(dǎo)出」跳轉(zhuǎn)至下載頁面。

選擇合適的位置儲(chǔ)存要下載的文件。

文件保存后，回到EndNote界面，依次選擇「File」→「Import」→「File」后跳轉(zhuǎn)至導(dǎo)入界面，單擊「Choose」選中剛剛下載的文件，并把Import Option選為：EndNote Import，再單擊「Import」完成導(dǎo)入。

導(dǎo)入完成后如下。

2.6、從美國化學(xué)會(huì)（ACS）期刊網(wǎng)站導(dǎo)入

期刊官方網(wǎng)站也支持將文獻(xiàn)信息導(dǎo)入到EndNote中，如以ACS旗下的期刊Nano Letters為例，點(diǎn)擊文獻(xiàn)頁面上的「Export」符號(hào)，再點(diǎn)擊「Citation and abstract」跳轉(zhuǎn)到下載保存頁面。

選擇合適的路徑保存文件。

文件保存后，回到EndNote界面，依次選擇「File」→「Import」→「File」后跳轉(zhuǎn)至導(dǎo)入界面，單擊「Choose」選中剛剛下載的文件，并把Import Option選為：Reference Manager (RIS)，再單擊「Import」完成導(dǎo)入。

導(dǎo)入完成后如下。

總結(jié)

參考文獻(xiàn)的導(dǎo)入方式多種多樣，且EndNote支持絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫或期刊直接導(dǎo)入，如：Wed of science、PubMed、Elsevier、Springer、ACS publications、Google scholar、百度學(xué)術(shù)、中國知網(wǎng)（CNKI）、萬方、維普……

這些數(shù)據(jù)庫或期刊都支持直接下載文獻(xiàn)信息后導(dǎo)入到EndNote，從我平時(shí)使用效率和方便程度上來看，最簡(jiǎn)單高效的導(dǎo)入方式就是通過PDF的方法直接導(dǎo)入，當(dāng)PDF文件的DOI編碼損壞時(shí)可選擇其它的導(dǎo)入方式，也就是說對(duì)于同一條參考文獻(xiàn)分別可以從上面的很多種方式中導(dǎo)入，學(xué)會(huì)了就快去試試吧！

EndNote入門教程-文獻(xiàn)管理軟件

EndNote系列教程（一）：詳細(xì)入門教程

EndNote系列教程（二）：文獻(xiàn)信息導(dǎo)入方式

EndNote系列教程（三）：數(shù)據(jù)庫管理方法

EndNote系列教程（四）：參考文獻(xiàn)格式更改一鍵搞定

EndNote系列教程（五）：高階技巧篇

鑠思百檢測(cè)-EndNote系列教程